KINH NGHIIỆM LỰA CHỌN ĐỊA ĐIỂM TỔ CHỨC SỰ KIỆN UY TÍN
Tùy thuộc vào nhu cầu và mục tiêu của từng tổ chức, hiện nay trên thị trường rất nhiều địa điểm tổ chức sự kiện, mỗi nơi lại có cách thức tổ chức và phong cách trang trí riêng biệt. Điều này đòi hỏi bạn phải cẩn trọng trong việc lựa chọn địa điểm cho sự kiện của mình, vì hơn 80% thành công của một sự kiện phụ thuộc vào vị trí tổ chức. Vì vậy, địa điểm tổ chức sự kiện uy tín ở Bến Tre xin chia sẻ một số kinh nghiệm giúp bạn tìm kiếm địa chỉ cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chất lượng.
Tổ chức sự kiện đang trở thành một lĩnh vực rất phổ biến với nhiều đơn vị cung cấp dịch vụ ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Mặc dù điều này mang lại thuận lợi nhưng cũng gây khó khăn cho những ai đang tìm kiếm địa điểm tổ chức sự kiện uy tín.(1).jpg)
1. CHỌN LỰA ĐỊA ĐIỂM CUNG CẤP DỊCH VỤ TRỌN GÓI
Để đảm bảo sự kiện diễn ra suôn sẻ, yếu tố đầu tiên cần xem xét là lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp. Địa điểm bạn chọn nên có gói dịch vụ đầy đủ bao gồm:
- Trang trí khu vực tiếp khách
- Phông nền
- Trang trí bàn tiệc
- Sân khấu
- Các chi tiết nhỏ như rèm cưới, thực đơn đa dạng, dịch vụ âm thanh ánh sáng và quay phim chụp hình...
Nếu bạn phải tìm kiếm từng nhà cung cấp cho từng khâu riêng lẻ sẽ tốn rất nhiều thời gian và chi phí. Do đó, việc chọn một địa điểm cung cấp dịch vụ trọn gói không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn giảm bớt áp lực cho ban tổ chức.
Đối với các sự kiện ngoài trời có thể gặp khó khăn hơn trong việc chuẩn bị. Tuy nhiên, nếu bạn chọn các nhà hàng chuyên nghiệp thường sẽ có các gói dịch vụ hoặc combo ưu đãi giúp bạn dễ dàng tính toán và tiết kiệm chi phí.
2. ƯU TIÊN NHỮNG NƠI CÓ ĐỘI NGŨ NHÂN VIÊN CHUYÊN NGHIỆP
Nếu sự kiện của bạn yêu cầu tính sang trọng và chuyên nghiệp thì đội ngũ nhân viên tư vấn và phục vụ sẽ ảnh hưởng lớn đến chất lượng của buổi lễ. Những nhân viên chuyên nghiệp sẽ mang lại cảm giác thoải mái cho khách mời tham dự và tạo thiện cảm đối với sự kiện của bạn.
Để xác định được nơi nào có đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, hãy tham khảo ý kiến từ những người đã trải nghiệm dịch vụ tại đó trước đây.
.jpg)
3. XÁC DỊNH MỤC TIÊU CỦA SỰ KIỆN
Trước khi quyết định địa điểm tổ chức phù hợp với mục tiêu đề ra, hãy lập kế hoạch cụ thể cho sự kiện của mình. Việc xác định rõ ràng mục tiêu sẽ giúp bạn dễ dàng nhận diện được nơi nào phù hợp nhất để tổ chức.
Hãy tự đặt ra những câu hỏi cơ bản như: Bạn muốn tổ chức loại hình gì? Số lượng khách mời dự kiến là bao nhiêu? Thông điệp chính mà bạn muốn truyền tải qua sự kiện là gì? Địa điểm cần đáp ứng yêu cầu gì về trang thiết bị hay không gian?
Đối với các sự kiện có quy mô và số lượng khách mời nhỏ bạn có thể lựa chọn dịch vụ đặt tiệc tại nhà hàng có phòng riêng với không gian ấm cúng riêng tư và sang trọng. Điều này có thể giúp bạn tối ưu chi phí và tạo nên không gian ấn tượng hơn.
.jpg)
4. CHI PHÍ TỔ CHỨC
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong việc lựa chọn địa điểm tổ chức sự kiện uy tín phù hợp với ngân sách của bạn. Hãy thỏa thuận rõ ràng về chi phí để đảm bảo rằng mọi thứ diễn ra hiệu quả nhất có thể.
Ngoài ra, khi ký kết hợp đồng với địa điểm tổ chức sự kiện cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng tất cả các khoản chi phí đi kèm để tránh phát sinh không mong muốn sau này.
.jpg)
5. KIỂM TRA TRANG THIẾT BỊ
Trang thiết bị là yếu tố quyết định đến thành công của sự kiện nên việc kiểm tra chúng trước khi diễn ra là rất quan trọng. Hãy chắc chắn rằng tất cả thiết bị như máy chiếu, âm thanh ánh sáng đều hoạt động tốt và đồng bộ với chủ đề của buổi tiệc.
Cuối cùng, hãy liên hệ xác nhận lại tất cả thông tin về dịch vụ trước ngày diễn ra ít nhất một tuần để đảm bảo mọi thứ đều sẵn sàng.
Hy vọng rằng những chia sẻ trên sẽ giúp ích cho bạn trong việc tìm kiếm một nhà hàng tổ chức sự kiện lý tưởng để tổ chức sự kiện của mình! Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về quy trình tổ chức tại nhà hàng Bum hoặc cần thêm thông tin chi tiết hơn nữa, đừng ngần ngại liên hệ ngay qua số Hotline 0968.46.46.46!
