KẾ HOẠCH TỔ CHỨC TIỆC CƯỚI TIẾT KIỆM CHI PHÍ CHO CÁC CẶP ĐÔI

Ngày cưới là một trong những khoảnh khắc trọng đại nhất trong cuộc đời mỗi người, khi đây là cột mốc đánh dấu sự khởi đầu cho một hành trình mới đầy hạnh phúc và viên mãn. Để ngày trọng đại này diễn ra trọn vẹn và đáng nhớ, việc lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới hoàn hảo là điều vô cùng cần thiết của dâu rể.

Việc chuẩn bị cho một đám cưới đòi hỏi sự chu đáo và kỹ lưỡng, với khối lượng công việc không hề nhỏ. Các cặp đôi và gia đình nên bắt đầu lên kế hoạch và thực hiện các công việc cần thiết từ sớm để đảm bảo mọi thứ diễn ra suôn sẻ và hoàn hảo.

Bài viết dưới đây sẽ cung cấp cho dâu rể về kế hoạch tổ chức tiệc cưới đơn giản nhưng vẫn tiết kiệm chi phí cho các cặp đôi qua các bước sau:

Các bước trong kế hoạch tổ chức tiệc - Bước 1: Xác định ngân sách

Bước đầu tiên và quan trọng nhất trong quá trình lập kế hoạch tổ chức tiệc cưới là xác định ngân sách. Hãy cùng gia đình bàn bạc về mức ngân sách phù hợp với khả năng tài chính để đảm bảo tiệc cưới được diễn ra không gặp sự cố hay vấn đề gì ngoài mong muốn!

Ngân sách tiệc cưới sẽ bao gồm các hoạt động như: Nhẫn cưới, trang phục, ảnh cưới, in ấn thiệp mời, thuê địa điểm, trang trí tiệc cưới, thực đơn, … và một số chi phí phát sinh khác nên việc xác định ngân sách là cần thiết khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới.

Bước 2: Xác định ngày cưới

Sau khi xác định được ngân sách, dâu rể và gia đình cần xác định chính xác ngày cưới để có thời gian chuẩn bị chu đáo mọi hoạt động trong tiệc cưới. Việc lựa chọn ngày cưới theo quan niệm truyền thống sẽ dựa trên các yếu tố về tuổi của dâu rể và nên tránh những ngày xung khắc.

Khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới, các cặp đôi đặc biệt chú ý về yếu tố thời tiết. Việc lựa chọn một ngày có tiết đẹp và thuận sẽ giúp buổi tiệc diễn ra suôn sẻ và trọn vẹn hơn. Không nên tổ chức tiệc cưới vào ngày mưa bão, nắng nóng gay gắt hoặc rét đậm, rét hại để đảm bảo sự thoải mái cho cả hai bạn và khách mời. Để có sự chuẩn bị tốt nhất cho ngày trọng đại, việc theo dõi dự báo thời tiết thường xuyên nhằm quản trị được rủi ro, sự cố bất ngờ.

Bước 3: Lựa chọn địa điểm tổ chức tiệc cưới

Trước khi lựa chọn đặt tiệc cưới tại nhà hàng, dâu rể cần xác định được các yếu tố về: Ngân sách, số lượng khách mời, vị trí tổ chức và cũng như uy tín, kinh nghiệm tổ chức.

Đối với nhà hàng tổ chức sự kiện thường nằm ở những khu vực trung tâm và đáp ứng được số lượng khách hàng khi có không gian rộng rãi cùng với trang bị đầy đủ cơ sở vật chất để tổ chức tiệc cưới như: Sân khấu, bàn ghế, âm thanh, ánh sáng và khu vực để xe.

Đặc biệt khi lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng, dâu rể nên cân nhắc và tham khảo giá địa điểm tại các đơn vị khác nhau trước khi đưa ra quyết định. Bên cạnh đó, dâu rể nên dự trù số lượng khách mời có thể thay đổi để tránh tình trạng thiếu chỗ hoặc dư.

Xem thêm: Tổ chức tiệc cưới tại nhà hàng

Bước 4: Lên danh sách khách mời và gửi thiệp

Khi đã xác định được ngày giờ và địa điểm cho ngày cưới của mình, việc lên danh sách khách mời và gửi thiệp mời là một bước quan trọng không thể bỏ qua. Việc không chỉ ảnh hưởng đến số lượng khách mời tham dự tiệc cưới mà còn đến chi phí tổ chức khi đặt tiệc cưới tại nhà hàng.

Trước khi gửi thiệp mời, bạn cần tính toán và thống nhất với bạn đời về số lượng khách mời và đối tượng khách mời nào sẽ được gửi thiệp. Đây là điều quan trọng để tránh tình trạng thiếu hoặc dư thừa khách mời trong ngày trọng đại của bạn.

Sau khi đã có danh sách khách mời, dâu rể tiến hành lựa chọn mẫu thiệp và gửi đến các khách mời.

Bước 5: Lên danh sách các hạng mục cần thiết

Sau khi đã hoàn thành các bước trên, dâu rể cần lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới về các danh sách/ hạng mục cần thiết như:

• Đơn vị chụp hình cổng/ album, thuê trang phục và trang điểm
• Thực đơn món ăn, thức uống
• Chủ đề trang trí tiệc cưới, âm thanh và ánh sáng
• Đơn vị chụp ảnh và quay phim
• Dịch vụ thuê MC, ca sĩ, ban nhạc, vũ đoàn

(Lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới với các hạng mục cần thiết)

Khi đã lên danh sách cho các hạng mục cần thiết, dâu rể cần lựa chọn những đơn vị nhà hàng tổ chức sự kiện để có thể đồng hàng trong tiệc cưới để tối ưu được thời gian, công sức cũng như là chi phí tổ chức.

Bên cạnh đó, khi dâu rể đặt tiệc cưới tại nhà hàng sẽ được lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới chi tiết, tối ưu chi phí để phù hợp với nhu cầu, mong muốn của tiệc cưới.

Nhà hàng Karaoke BUM là một trong những địa điểm tổ chức sự kiện uy tín và chất lượng tại Bến Tre, với nhiều năm kinh nghiệm trong việc lên kế hoạch tổ chức tiệc cưới đơn giản, tiết kiệm chi phí cho các cặp đôi.

Mọi chi tiết liên quan đến việc tổ chức tiệc cưới, quý khách vui lòng liên hệ qua hotline 0968.46.46.46 để được tư vấn miễn phí!